毫不夸张地说，作为一个21世纪的人，发邮件是最基本的技能之一。随着收发电子邮件的频率越来越高，社会上出现了许多电子邮件网站，这给了人们更多的选择。然而，许多人在使用电脑时不知道如何发送电子邮件。其实给别人发邮件睡觉很简单。下面小编就告诉你如何给别人发邮件，同时告诉你如何接收邮件以及大家最关心的一些注意事项。

(相关资料图)

向其他人的邮箱发送电子邮件

写电子邮件

打开自己的邮箱，这里以163邮箱为例讲解，登录邮箱首页。

在邮箱主页上找到“写一封信”或“写一封电子邮件”按钮，然后单击它。

在打开的新页面中填写“收件人”和“主题”。

在下面的文本输入框中输入要发送的信息。

如果您想发送文件，请点击“添加附件”按钮。

在弹出的打开对话框中选择要发送的文件，点击打开按钮。

现在你可以看到成功上传的提示。

发送电子邮件

单击文本框下方的发送按钮。

现在你可以看到发送成功的页面提示。

如何用手机发邮件

1.用手机在网上搜索需要的邮箱，比如qq邮箱，下载安装。

2.打开邮箱，找到草稿箱，点进去。

3.可以在草稿箱或者收件箱写邮件，也可以添加附件。

4.先把要添加的附件放在手机内存的下载文件夹里，方便添加。

5.编辑电子邮件并添加附件。

6.检查收件人是否正确，记得写邮件主题，然后直接点击发送，完成邮件发送。

发送电子邮件的注意事项

恰当地称呼收件人并采取措施。

在邮件的开头写上收件人的地址。这不仅是礼貌，也是明确提醒一个收件人，这封邮件是给他的，要求他给予必要的回复；在有多个收件人的情况下，您可以发送给所有人。

如果对方有职务，要按职务称呼对方，如“X经理”；如果不清楚自己的职位，就照常称呼“X先生”、“X小姐”，但要先确定自己的性别。

邮件的正文应该简洁流畅。

如果对方不认识你，首先要说明的是自己的身份。必须告知你所代表的企业的名称或名称，以示对对方的尊重。点名要简明扼要，最好与这封邮件和对方有关。主要作用是让收件人顺利理解邮件的目的。不要心不在焉是生意，别人不知道你是谁也要等到最后。但也不应该太多。一些与正文无关的信息，比如联系方式，要在签名文件中注明。

邮件的正文应该简洁明了；如果具体内容很多，只需简单介绍正文，然后单独写一个文档作为附件进行详细说明。

文字要通顺，用简单的词和短句，表达准确清晰，避免晦涩难懂的句子。最好不要让人拉滚动条看完你的邮件，千万不要学唐僧。

众所周知，随着笔记本和智能手机的出现，人们的工作和生活方式发生了巨大的变化，现在越来越多的人开始在线工作。网上办公不仅提高了工作效率，还大大提高了安全性。网上办公最重要的一个方面是发送电子邮件。现在几乎所有公司和个人之间的合同都是通过发送电子邮件来谈判的。希望边肖的介绍能帮到你。

今天本文讲解到此结束，希望对你有所帮助。