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1、收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证,主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证,用于行政事业性收入,即非应税业务 !内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。
2、这时的内部自制收据是合法的凭据,可以作为成本费用入账。
3、单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据。
4、行政事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据。
5、单位与部队之间发生业务往来,按照规定不需要纳税的,可以使用部队监制的收据,这种收据也是合法的凭据,可以入账。
6、除上述几种收据外,单位或个人在收付款时使用的其他自制收据,就是日常所说的”白条”,是不能作为凭证入账的。
7、收条适用场合原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时,借出方当事人不在场,而只能由他人代收时可以写收条。
8、[2]当事人在场,则不必再写收条,而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。
9、个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时,对方需开据收条,以示证明。
10、单位和单位之间的各种钱物往来,均应开据收条。
11、当然,在正式的场合下,一般都有国家统一印制的正式的票据,这属于另一类情况。
12、以上内容参考 百度百科-收条;百度百科-收据。
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