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更多>电子印章,分为商用和非商用两种使用场景。
(相关资料图)
一方面,如果需要制作请柬、贺卡等用于祝福的印章图片,可以使用PS、Word等文档、图片编辑软件制作;
另一方面,如果需要用于线上合同的签署,则需要通过可靠的电子印章实现。因为线上签署、盖章,需要确认盖章人身份的真实性,以及印章的真实性。电子印章的实际应用中,电子合同的验签需通过在线查看电子印章中的数字证书是否被篡改,即可快速判定。
电子印章验签(来源:e签宝)
因此,PS出来的电子印章,用于合同的签署,是不具备法律效力的。有效的电子印章,包含印章/签字图片,以及用户的数字证书(身份信息)
一般地,用户可以在可靠的第三方平台上申请电子印章。企业在第三方电子签名平台上制作电子印章,会同时申领一份企业数字证书,企业印章共用此数字证书。
以我们平台为例,电子印章制作流程如下:
用户在web端平台,注册并完成个人身份认证之后,e签宝会为用户自动创建一个默认的电子印章,且具备专属的数字证书。由于电子印章的使用,又可以细分为电子公章、电子职位章、电子私章等。因此,电子合同平台一般还支持自定义创建电子印章。
电子印章制作(来源:e签宝)
用户可通过【本地上传】和【创建模板印章】,自定义创建电子印章。
本地上传:企业的印章管理员可以上传企业公章图片。经过平台审核,会对印章做背景透明化处理,生成可靠的电子公章,使其可用于电子合同签署。
模板印章:企业可以自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。
成功创建电子印章之后,用户就可以在电子合同签署环节,采用可靠电子签名实现电子公章的加盖。每次签字盖章,都需要印章管理员授权输入签署密码,或者完成刷脸等认证方式。在进行相关的加密运算后,便完成对线上文件的盖章。通过这种真实身份确认,签署文件加密的形式,可以保障文件或签字防篡改,达到与实体印章相同的法律效力,更加安全、可控。
1.想要将纸质公章做成电子版,该如何操作呢?下面来看看。
2.将公章盖在白纸上,拍成照片保存在电脑上,然后在电脑上打开WPSOffice,点击插入。
3.在插入选项下,点击图片。
4.点击本地图片。
5.将保存的公章图片插入到文档中,点击扣除背景下的设置透明色。
6.将公章背景设置透明色后,保存公章为电子版文本即可。
7.总结:打开WPSOffice,点击插入。
8.点击图片/本地图片。
9.点击扣除背景/设置透明色。
10.保存为电子版公章。
制作方法如下:
1、将公章盖在白纸上,拍成照片保存在电脑上,然后在电脑上打开WPSOffice,点击插入。
2、在插入选项下,点击图片。
3、点击本地图片。
4、将保存的公章图片插入到文档中,点击扣除背景下的设置透明色。
5、将公章背景设置透明色后,保存公章为电子版文本即可。
电子公章的使用权限和使用审批流程应当与实物印章一致,经批准同意后方可进行签章。电子职务章由持有人在其职务或业务授权范围内,根据其实物印章的加盖规定或者手写签名的处理流程进行签章。电子私章由持有人在合法范围内使用。加盖电子印章的公文、证照、协议、凭据、电子票据等各类电子文档,与加盖实物印章的纸质书面材料具有同等法律效力。
生成电子公章需要设置公章外框、制作公章名称、组合公章三步,具体操作如下:
一、设置公章外框:
1、画出圆形:
在Word文档中,找到插入——椭圆形工具,选择椭圆形工具,按住SHIFT不放,按鼠标左键则可画出圆形。
2、点击右键:
在圆形上点击右键,选择“设置自选图形格式”。
3、设置颜色、线条:
颜色设置红色,线条粗细设为6。
二、制作公章名称:
1、插入:
点击插入——艺术字——艺术字样3
2、设置字体:
在弹出的对话框中,输入公司名称,点击确定。在艺术字体上点击右键,对艺术字体进行设置。“版式”——\”浮于文字上方“;”颜色与线条“全选红色。
三、组合公章:
1、拖动圆圈:
点击艺术字拖动到圆圈内,拖动艺术字体上的小圆点调整字的位置,合适为止。
2、调整位置:
点击插入文本框,在文本框内输入章的性质,并将文字拖动到章内,调整到合适的位置。
3、去边框:
全选文本框内的文字,设置字体为红色。文本框上点击右键,设置文本框,将边框颜色设置为无颜色,边框去掉了。
4、设置五角星:
点击插入——五角星工具。插入五角星,并拖动到章的中间,调整大小和位置。在五角星上点击右键选择设置自选图形格式,线条与填充色设置为红色。
5、完成:
章基本就完成了。将章的每个部件都选中。点击”格式“——”对齐“——”左右居中“。将章内的一些地方微调整一下。最后点击“组合”就完成了。
电子公章简介:
电子印章技术以先进的数字技术模拟传统实物印章,其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验,其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。
1、电子印章是电子签名有效的表现形式:
只有当用电子签名技术验证某份电子合同的真实有效性的时候,才正常显示电子印章。需要用电子签名技术对电子数据进行保护,还要对电子印章进行保护,避免电子印章被篡改,同时避免电子印章盖章的电子合同文件被篡改。
2、一个实物签章只能对应一个电子印章:
这样更加符合人们日常的使用习惯,也可以让领导凭日常经验就知道,公司总共有几个印章需要管理,避免出现印章假盖、萝卜章等情形的出现。
3、电子印章云端存储,随时调用:
电子印章云端存储,可随时调用。遇到领导不在办公室需要盖章的情况,只需一个电话,即可随时随地审批签署,免去实体印章需要面对面实地签署的尴尬。
4、电子印章学习使用无门槛,更便捷:
在电子印章的整个使用过程中,不涉及CA、证书等新概念,将电子签名技术完全隐藏在电子印章的后面,只要靠日常经验就会用,不用额外学习这些新技术和新概念。
电子公章使用注意事项:
1、电子印章的申请使用电子印章的组织(或个人)首先需要到电子印章(管理)中心(平台)申请电子印章,在履行完正常手续并确认无误、合法的情况下,为申请者制作电子印章,并将制作好的电子印章导入特定的存储介质,如USB-Key或IC卡等,并提交给申请者。
2、电子印章产品提供商给用户提供电子印章的同时,还会提供一套电子印章客户端系统。这套系统应该安装在电子印章保管者所使用的终端电脑中。电子印章客户端系统的主要作用就是用于进行盖章、验章以及电子印章管理等功能。
3、电子印章的使用和传统印章的使用方式基本相同。
(1)得到有关主管领导的批准。
(2)将存有电子印章的实体(如USBKey)插入电脑终端的USB接口。
(3)启动电子印章客户端系统。
(4)读入需要加盖电子印章的电子文书。
(5)在电子文书中需要盖电子印章的地方点击菜单上的‘盖章’功能按钮。
(6)系统提示输入印章实体的pin码。
(7)输入正确的电子印章使用pin码,则该文书就被盖上电子印章了。
4、电子印章的验证。
验证带有电子印章的电子文书时,也需要装有电子印章客户端系统的终端电脑。当带有电子印章的电子文书被打开后,电子印章客户端系统会自动验证该电子文书的电子印章是否有效。如果电子文书被非授权修改过,或电子印章是被复制粘贴在当前的电子文书上的,则电子印章客户端系统能够发现并立即警告用户电子文书已被修改过或电子文书上所加盖的是无效电子印章,且使得电子印章不能正常显示,从而达到了保护电子文书的完整性以及检验电子印章和特定的电子文书必须是相关联的目的。
5、电子印章遗失。
若发生电子印章遗失事件,应立即到电子印章平台(中心)进行挂失,其过程与证书作废处理方式基本相似。
一般地,可以在可靠的第三方电子签名平台上申请电子印章。
不同于PS、拍照生成的印章图形,用户在有资质的第三方平台上申请电子印章的时候,会同时申领到一份数字证书,用户的印章共用此数字证书。申领到的电子印章安全可靠,可以确保电子合同签署后具备法律效力。
有效的电子印章(来源:e签宝)
以我们平台为例,在e签宝电子合同平台上,用户注册企业并完成身份认证之后,即可自动生成一个具有法律效力的企业公章。
考虑到企业使用电子公章的用途分为电子法定名称章、电子财务专用章、电子发票专用章、电子合同专用章等,第三方电子签名平台一般还支持自定义创建电子印章。
电子印章示例(来源:e签宝)
用户可以通过【本地上传】和【创建模板印章】的形式,自定义创建电子印章。
本地上传:企业的印章管理员可以上传企业公章图片。经过平台审核,会对印章做背景透明化处理,生成可靠的电子公章,使其可用于电子合同签署。
模板印章:企业可以自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)
自定义设置电子印章(来源:e签宝)
2. 如何使用电子公章?
以我们平台为例,用户可以在电子合同签署页面,使用电子签名和电子印章,例如单页签章、多页签章、骑缝章等盖章形式。同时,还支持一键批量落章,用印审批等电子印章功能。
使用电子印章(来源:e签宝)
例如,在电子招投标过程中,可以采用可靠电子签名实现电子公章的加盖,达到与实体印章相同的法律效力,高效、安全、可控、节省企业成本。
3. 如何保证电子公章也具有法律效力?
根据《电子签名法》第十三条规定,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(真实身份)
(二)签署时电子签名制作数据由电子签名人控制;(真实意愿)
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(签名未改)
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。(原文未改)
《电子签名法》
其中,真实身份和真实意愿,是通过身份认证及意愿认证操作来确认的;签名未改和原文未改,是通过数字证书、时间戳、加密算法等电子签名技术来实现的。
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